提高时间利用率 做最重要的事
2010年09月01日 14:19 凤凰网健康论坛 】 【打印共有评论0

我还有不少朋友,也是不到最后一刻死不干活的人。据说写稿的那一批,还成立了一个“非死线不写稿小组”,加入的人日渐增多。你要是之前催促,那就是对他们极大的不信任。

时间久了,大家都默认这个怪论:明明知道事情特别重要,可是,你依然无法第一时间完成它,相反,似乎只有把它放在最后,才算压轴。

其实都知道“时间管理”:最先做的应该是重要又紧急的事,如准时完成工作、去银行还贷、应付一些难缠的人;接着再做重要但不紧急的事,比如近期购入计划、学习一项东西、去某地会朋友;然后是紧急但不重要的事,如不速之客、突然来电;最后才是既不紧急又不重要的事,闲谈、邮件、电视剧等。

可是,这一二三四的顺序,被颠倒成了四三二一。说起来也没什么大问题,不过是个人习惯而已。而且,通常是知道自己的能力区间,才有底气就这么搁着,到最后一刻才想起去捡起它。

只是偶尔,也有出岔子的时候。有一次,合作伙伴就出了状况,道歉的时候告诉我,“我是一个内在时间很不敏感的人,希望外在时间的督促”,理由相当诡异。朋友的老公,也常常自食其果,有时她酣睡到三四点醒来,看到客厅里还亮着灯。还有的朋友,抱怨在某段时间因为把事情放下了,结果事情越积越多,就像一团乱麻,扯清它耗得不仅是时间,还有心情。

所以,当你总觉得事情很多时间不够的时候,当你总累得不行还力有不逮的时候,当你总看到别人很轻松你却一团乱麻的时候,建议整理一下,是真的事情很多,还是你把它压成了很多?如果真的很多,这没话说,一样一样干就是了;如果自己创造的,只能从自己这儿找出路,谁也帮不了你。

一有念头放下一件事,先看看你放下它的理由,是消磨时间还是干一件更重要的事?你放下它的代价是什么?如果没有任何代价,忙里偷闲也是好事一桩,如果是更麻烦,比如要在可能更拥挤的时段里给它挤出一块,我劝你还是别冒这个险。就如同本来一列火车上,空间和乘客各就各位好好的,非要把前面的车厢都空着,最后一个车厢挤满了乘客,这不是自讨苦吃是什么!

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编辑:闫昭遐
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